ビジネスマンとして最低限 気を付けるべき３つの“ポイント”

新入社員・若手社員から評価されるために、意識すべきポイント！！

ビジネスマンとして５～６年の経験を積めば、

人並みのスキルを持った”ビジネスマン”にはなれるであろう！！

しかし、入社したばかり新入社員　

もしくは　半年～２年目までの若手社員　のうちはどうだろうか？

お客様から見れば立派なビジネスマンであるが、

社内からみると“育成期間中の社員”としか思われていない

　

しかし

　

意識すべきポイントについて、例を交えながら、

解説していきます。

要点のみ知りたい場合は『まとめ』まで飛んでください！！

関連記事として、下も合わせて読んでください。

一目置かれる若手・新入社員になるために心がけること
～ビジネスマインド・ビジネススキル～

新入社員や若手社員のうちに、周りと差をつけるためには、まず、上司・先輩が若手社員・新入社員に何を求めているかを知る必要があります。求められていることを知り、意識した上で行動することが大切です。実施すべきこととして、「一日の振り返りを行うこと」「どんな打合せでも議事メモを作成・共有すること」を説明し、振り返りシート・議事メモのフォーマット（ひな形）をダウンロードできるようにしています。また、ビジネスにおけるメールは『ノウハウの宝庫』なのでできるだけ早めにメールのCCに入れてもらうことをオススメしています。

mochi-blog.com

　　

仕事の背景・目的を理解していないまま、作業してはNG

タスクを投げた上司と

タスクの背景・目的を踏まえた成果物のイメージのすり合わせが不十分だと

成果物（作成する資料、作業の結果）のイメージがあっておらず、

結果、作業完了後に、再度作り直し！　いわゆる『手戻り』が発生してしまう・・・

　

下のやり取りは、典型的なパターンだと思います。

　

簡単なタスクであった場合は、

　

って言葉が聞こえてきそうですが、

どんなに完璧な人間でも『私』と『相手』は考えていることは違います。

　

作業の開始前・依頼を受けたタイミングでは必ず

• 背景の確認
• 目的の確認

を行うようにしましょう！！

すぐに作業をしないで、不明点・問題点をつぶすことが重要

「不明点」・「問題点」を確認しましょう！！

必ず、作業を行う中で疑問点や不明点が発生します。

• 別のタスクも依頼されたけど、このタスクは優先度って高いのか？期限はいつ？
• タスクＡだけやればいいと思ってたけど、別の依頼もされてしまった。どうしよう・・・
• 作業しながら質問すればいいやと、思ってたけど先輩今日から夏季休暇や
• 3日で終わるって言われたけど、3日で終わる量じゃないやん・・・

などなど・・・

仕事をする上で「不明点」「問題点」はたくさん発生します。

いち早く対処することで作業はスムーズに行えます。

　

新人のうちは以下の観点で確認をすることで最低限は回避できます。
（業種やタスクによっても変わるので、カスタムしてくださいね！）

　

　

”確認すべき観点”を５つ挙げたが、

一番重要なのは　『4.想定している作業手順を確認すること』　です！！

タスクのゴールまでの道筋（イメージ）を想定で構築することで

問題点・不明点が抽出することができる。

もし、手順が間違っていた場合は、レビューしてもらうことで

着手前に”手戻り”のリスクは軽減することができます。

　

『”手戻り”のリスクを下げる』　また　『作業効率を上げる』という面でおいても

不明点・問題点をつぶすことは重要です。

100満点でなくても60点で十分、内容より早めにレビュー依頼

学校や資格のテストではないので、１００点を目指さなくても問題ありません。

重要なことは、目的・論点・軸が間違っていないこと

いち早く、レビューを受けて、軌道修正することが重要です。

若手のうちは、ノウハウや知識も十分ではありません。

　

例えば、下の例をお客目線で考えてみてください。（作業時間は2週間を想定してください）

あなたがもし、

上司や、お客さまであった場合は

どちらの資料をプレゼンしてほしいですか？

　

言うまでもなく、２番目ですよね？

１番目も場合によっては悪くないか可能性もあります。

しかし、2番目の方が、人に見られているため、品質は高いはずです。

また、

一番目の社員が思い描く100点が間違っていた場合

『取り返しのつかないことになりかねません！！！』

２日じゃ修正なんてできないし、レビューを受けていない資料でプレゼン・・・

考えただけでもゾッとします。

　

100点を目指さずに、60点を目指し早めのレビューを受けることが重要！！

いち早く軌道修正することが仕事をする上でとても大事なカギなのです！！

まとめ

ビジネスマンとして、最低限 気を付けるポイントをまとめます。

チェックリスト形式で記載しているので、

仕事を実施する際は活用してみてください。

　

最後まで、読んでいただきありがとうございます。

最後に『もちの小言』